問與答

Q： 第一次使用車輛管理系統，其建檔順序該從哪裡開始？
A： 1.基本建檔\公司資料建檔
2.基本建檔\駕駕駛員資料建檔
3.基本建檔\車輛資料建檔
4.車行管理中心建檔，請點擊本網站的 "系統使用順序" 參考。
　 　
Q： 車行管理系統可以管理司機的帳目嗎？
A：

當然可以，在收付款作業\駕駛員收款單，就可以管司機的帳了。請點擊本網站的 " 帳務管理 " 參考。
　 　
Q： 我要如何入司機的第1筆帳？
A： 本車行管理系統的帳務，是從每月 1~31 日為管理準則，入司機的第1筆帳，請點擊本網站的 " 帳務管理 " 參考。
　 　
Q： 過帳費用設定，是做什麼用的？
A： 將公司每個月的固定應收、固定應付在此設設置(記得一定是每個月固定的收、付款哦)，設定好後， 從次月初的1天淩晨12點左右，系統會把所設定的帳，自動過到司機的應收或者是同行應付帳款裡，讓公司絕不漏帳。請點擊本網站的 "過帳費用設定 " 參考。
　 　
Q： 列印司機的收款單，可以不要用A4這麼大的紙張列印嗎？
A： 可以的，建議你用矩陣印表機，自訂中一刀列印，矩陣印表機可以買中一刀 2P 的連續複印紙列印，一份給司機，另一份公司留存。
　 　
Q： 如果司機不是親自到公司繳款，而是用匯款的方式，那麼收款單要如何給司機？
A： 1.登打完收款單後，點列印的畫面拍照，用Line傳給司機。
2.點擊列印的畫面後，截圖用 Line 傳給司機。( Windows截圖方式：鍵盤Windows鍵＋shift鍵＋S ，截圖完，直接用電腦上的 Line 
貼在司機 Line 對話框傳送即可，這樣更專業、更清晰。)
　 　
Q： 建檔的 "日期的格式" 如何輸入？
A： 1.日期的格式為：----/--/--(年:4位、月:2位、日:2位)。
2.祇有在車輛資料建檔裡的 "出廠年月" 欄位的 "年" 用西元格式(如：1968)，其他的一律為民國的格式 (年不足 4 位數字，在前面   補 0)， 如：58 年出生，輸入 0058 )，請點擊本網站的 "系統使用順序" 參考。
　 　
Q： 車行管理系統，如果有需要可以新增功能嗎？
A： 基本上本軟體是以套裝為主，是不接受修改的。如果是全部使用者共同需要的功能，才會接受修改，會另行收費。
　 　
Q： 要如何取得車行管理系統？
A： 1.用每月600元的租用方式(需半年繳)。
2.買斷取得永久使用權。請點擊本網站的 "使用合約" 參考。
　 　
Q： 要如何安裝車行管理系統？
A： 1.本系統安裝在 Windows 系統上，由使用者指定安裝的地點。
2.第1次由我們替使用者安裝，安裝完成後，會幫使用者做資料自動備份的工作。
3.會附安裝包、及安裝說明給使用者，如將來仍需由我們安裝，將收費 3,000 元。