帳務管理

1.建立司機的第1筆帳(收付款作業\代付單)

本車行管理系統的帳務，是從每月 1~31 日為管理準則。入司機第1筆帳的方式：到今天為止司機欠款金額(3,840)＋明天到月底算出司機應付金額(8,324)=12,164，將121,64元，點駕駛員收款單\代付單，做一筆入帳即可。(因為是司機到本月底，應付給公司的金額，所以要點 ◎代付單，來產生對司機的應收帳款。)
駕駛員收款單是對司機：已收收帳款、應收帳款的管理。 新增收款單的時候，會出現 ◎收款 ◎代付，2個選項。
 對司機而言：◎收款=司機用任何方式所繳給公司的錢。                                        
                                      ◎代付=公司對司機應收回來的錢，例如：借款、罰單、路邊停車費....等。

收付款作業\駕駛員總帳查詢如下

　

2.收付款作業\收款單

收款單是管理應收帳款、應付帳款的單據。 新增收款單的時候，會出現 ◎收款 ◎代付，2個選項。
 對司機而言：◎收款=司機用任何方式所繳給公司的錢。                                        
                                      ◎代付=公司對司機應收回來的錢，例如：借款、罰單、路邊停車費....等。



別忘了，收了司機的款，立即列印一張二聯式收款單(可用矩陣印表機，中一刀列印)，請司機簽名，司機與公司各存一張，上面清清楚楚的告訴雙方，這個司機前期尚欠 12,164 元、今天來繳了 12,000 元、到月底尚欠 164 元、製單收款人為：yumg7948 ，是不是清清楚楚？

如果你還讓司機拿著一本簿子來登記帳目，那你就落伍了！

3.基本建檔\過帳費用設定

從車行管理中心調出資料後，就就可以點擊基本資料進入過帳費用設定。
每月應收=每個月要向司機固定收取的錢，非固定的不可設定(非固定用代付單入帳)。
每月應付=每個月要付給同行的固定費用，非固定的不可以設定(非固定收款單入賬。
過帳費用設好後，次月初的第 1 天淩晨 24:00 左右會自動過帳。
如果你的電腦關了機，沒有自動過帳，可以在收付款作業\每月過帳，改用手動過帳。