有了公司資料、駕駛員資料、車輛資料，這些基本資料是不足以管理整個車行，必須要成立車行管理中心，才能達成車行管理的目標。
記得新增、建檔、修改完成後，一定要點 "存檔" 鍵。
鍵盤切換欄位使用 Tab 鍵、欄位資料查詢使用 Enter 鍵
記得新增、建檔、修改完成後，一定要點 "存檔" 鍵。
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4.車行管理中心
一、本畫面是「雲端車行管理系統」的中心的樞紐，共 2 種方式，可調出車號 + 駕駛的資料：
1.在車號右邊的欄位輸入車號\Enter
2.用駕駛特別碼\Enter
二、調出該輛車 + 駕駛的資料後，可關聯到公司資料、駕駛員資料、車輛資料、過帳費用設定、修車單
、駕駛收款單、駕駛總賬目....等等，可以非常友善的使用本軟體。
本畫面新增是不用輸入資料的，在車號欄位輸入車號\Enter、在駕駛員欄位輸入駕駛員特別碼\Enter，再點選現況性質\存檔就完成了。
5.基本建檔\過帳費用設定
從車輛管理中心調出資料後，就就可以點擊基本資料進入過帳費用設定。
每月應收=每個月要向司機固定收取的錢，非固定的不可設定(非固定用代付單入帳)。
每月應付=每個月要付給同行的固定費用，非固定的不可以設定(非固定收款單入賬。
過賬費用設好後，每個月初的第 1 天淩晨 12:10 會自動過帳。
如果你的電腦關了機沒有自動過帳，可以在收付款作業\每月過帳，改用手動過帳。
6.收付款作業\收款單
收款單是管理應收帳款、應付帳款的單據。 新增收款單的時候，會出現 ◎收款 ◎代付，2個選項。
對司機而言：◎收款=司機用任何方式所繳給公司的錢。
◎代付=公司對司機應收回來的錢，例如：借款、罰單、路邊停車費....等。
對司機而言：◎收款=司機用任何方式所繳給公司的錢。
◎代付=公司對司機應收回來的錢，例如：借款、罰單、路邊停車費....等。
別忘了，收了司機的款，立即列印一張二聯式收款單(可用矩陣印表機，中一刀列印)，請司機簽名，司機與公司各存一張，上面清清楚楚的告訴雙方，這個司機前期尚欠 23,200 元、今天來繳了 13,200 元、到月底尚欠 10,000 元、製單收款人為：張娟妮 ，是不是清清楚楚？
如果你還讓司機拿著一本簿子來登記帳目，那你就落伍了！