使用本「雲端車輛管理系統」建檔時，先點 "新增" 鍵，按欄位順序輸入資料，新增、建檔、修改完成後，記得一定要點 "存檔" 鍵。
鍵盤切換欄位使用 Tab 鍵、欄位資料查詢使用 Enter 鍵

初次使用基本建檔順序如下：

1.基本建檔\公司資料建檔

輸入欄位輸入說明：
特別碼=輸入注音的第1碼，例如；北古交通，輸入ㄅㄍㄐㄊ，英文顯示 1ERW，後續要查詢北古交通公司就輸入 1ERW 即可，非常方便。
所屬公司：輸入特別碼，按Enter即可。
公司分類：輸入特別碼，按enter即可。
郵遞區號：輸入特別碼，按Enter即可。
通訊地址：自動帶出郵遞區號、市、區。
 
2.基本建檔\駕駛員資料建檔

輸入欄位輸入說明：
特別碼=輸入注音的第1碼，例如古文化，輸入淤ㄍㄨㄏ，英文顯示 EJC，後續要查詢劉大小，就輸入 EJC 即可，非常方便。
出生年月日=使用民國的格式(例如：0076/11/21)，年份使用四位數字、月份使用兩位數字，不足的在前面補 0 。

當月可給駕駛一個額度，超過這個額度可收駕駛的滯納金，額度、百分比(2.5代表二分半月息)可更改。
                                                      滯納金計算分：☉額度不計 = 當月欠款總額–扣掉額度後的金額作計算。
                                             ☉全額計算=當月欠款總額作計算。
                     催收天數=以駕駛員收款單的日期作為判斷，輸入催收天數後，在逾期催收賬款查詢，就會列出那些駕駛該催收了。

受雇車號、受雇車行欄位，無需登打，在車行管理中心新增的時候會自動帶入。

3.基本建檔\車輛資料建檔

輸入欄位輸入說明：
廠牌、車行、貸款公司、保全公司、任意險公司、強制險公司、聯保公司欄位=特別碼\Enter
出廠年月=輸入西元日期(如：2012/12 )，其他有日期的欄位一律輸入民國日期(如： 0110/12/12 )，民國日期的年，輸入4位數，不足4位數，前面補 0 。
1.如果牌照已繳銷，請點 "擊修" 改後，輸入繳銷日期，點擊 "存檔" 後，右上角的現況會跳成空排(待補車額)。
2.如果該車牌已註銷，直接接進入車輛資料建檔，點 "修改" 後直接到右向角的現況，點擊 "註銷" 再點擊 "存檔" 即可。
確實做好資料的及時修正，後面的報表才會準確哦。

4.車行管理中心

有了公司資料、駕駛員資料、車輛資料，這些基本資料是不足以管理整個車行，必須要成立車行管理中心，才能達成車行管理的目標。
在 本畫面 "新增" 是不用輸入資料的，在車號欄位輸入車號\Enter、在駕駛員欄位輸入駕駛員特別碼\Enter，再點選現況性質\存檔就完成了。
記得新增、建檔、修改完成後，一定要點 "存檔" 鍵。
一、本畫面是「雲端車行管理系統」的中心的樞紐，共 2 種方式，可調出車號 + 駕駛的資料：
1.在車號右邊的欄位輸入車號\Enter
2.用駕駛特別碼\Enter                       
           二、調出該輛車 + 駕駛的資料後，可關聯到公司資料、駕駛員資料、車輛資料、過帳費用設定、修車單
、駕駛收款單、駕駛總賬目....等等，可以非常友善的使用本軟體。