從 1998 年的車行場景，到今天的雲端車行管理系統。
在「XX 交通關係企業」，看著司機來來去去，櫃檯 4 個承辦人，忙得團團轉：收錢的收錢、接電話的接電話，回答司機大哥大姐的問題等等；另外還請了數個業務兼外務，專門負責司機大哥大姐買車、賣車、換車、靠行、租送、車牌照繳銷、車身噴字、掛牌等業務；更有專門向司機大哥大姐要帳的，甚至還有特別負責告司機、打官司、催討帳務的「法務專員」。
公司的櫥櫃裡，擺了一堆司機大哥大姐每個人的卷宗，每一個司機大哥大姐來繳費，必須要求司機帶一本小冊子來做帳務登記，然後又要在後面翻箱倒櫃地找到該司機的資料進行登帳。要買新車、或者司機來靠行，你又要翻箱倒櫃地去找有沒有待補車額？司機來租車，你也要做相同的事情，不是嗎？每個月都需要通知司機大哥驗車、營業登記證審驗，真是有處理不完的事情要做。
跟車行老闆聊著聊著，陳老闆忽然說：「車行管理實在是很煩人，很累人，不曉得能不能用電腦化來管理」。陳老闆還說：「司機欠多少錢，要一個一個卷宗去查，什麼時候要驗車也要一個一個卷宗去查，經常東漏西漏、還錯誤百出的，在行政管理上是很大的困難」。
1998 年那年，我與 IBM 的工程師很快達成合作，成立「綺緯資訊有限公司」，由我負責與客戶溝通、規劃，IBM 工程師負責用 FoxPro，歷經一年半的時間完成了這套「車行管理系統」（Car2000）。經使用者長期使用之下，發現了以下的缺點：
有鑑於用 FoxPro 寫的「車行管理系統」只能在公司內區域網路多人使用，執行速度也較慢，更不符合遠端管理的需求，因此毅然決然花下鉅資，於 2010 年用 Web 網頁的方式重新完成 2.0 版的「雲端車行管理系統」。實現了您只要有上網的設備，如：電腦、平板、手機等，在辦公室、在美國、在中國大陸、在世界各地，只要能上網，您就可以使用「雲端車行管理系統」，真正達到了運籌帷幄、決勝千里的境界！
幾乎用滑鼠點擊一個「按鈕」，您就可獲得所要的管理結果，「雲端車行管理系統」的管理，您跟上了嗎？
1998 年用 FoxPro 所寫的「車行管理系統」，已於 2020 年 12 月停止服務。如欲改用「雲端車行管理系統」，我們可以協助把 FoxPro 原有的資料轉到新的「雲端車行管理系統」，讓您繼續使用。也歡迎用租用的方式使用，詳情與價格請到購物網站查看。
公司資料建檔、駕駛資料建檔、車輛資料建檔、過帳費用設定、修車單建檔。
駕駛員收款單、同行代付單、駕駛員總帳查詢、同行應付查詢、每月過帳。
收入查詢、支出查詢、應收帳款查詢、應付帳款查詢、逾期催收帳款、營運車利潤分析、保全對帳單。
罰單建檔、罰單追蹤、罰單查詢、罰單條文。
車輛現況、庫存車輛、強制險、任意險、修車單、車輛明細、驗錶日期、驗車日期。
駕駛員名冊、駕駛員生日、駕駛員車牌追蹤、駕駛保證金、寄行駕駛人名冊、營業稅自動申報。
本系統是雲端版，在瀏覽器上開啟，不用安裝軟體。
您的設備（電腦、手機、平板）必須有網路，並能上網。購買後，我們會提供您專屬的系統網址，在瀏覽器網址欄輸入即可進入。
新用戶第一次使用，使用者號碼與密碼都是 1234，進入後再到系統內做權限管理。
本畫面是「雲端車行管理系統」的樞紐，有 2 種方式可以調出車號與駕駛的資料：
調出該輛車與駕駛的資料後，可以關聯到公司資料、駕駛員資料、車輛資料、過帳費用設定、修車單、駕駛收款單、駕駛總帳目等等，非常友善。
本畫面「新增」不用輸入資料，在車號欄位輸入車號按 Enter，在駕駛員欄位輸入駕駛員特別碼按 Enter，再點選現況性質、存檔就完成了。
使用本系統建檔時，先點「新增」，依欄位順序輸入資料；新增、建檔、修改完成後，一定要點「存檔」。
初次使用，基本建檔順序如下：
有了公司、駕駛員、車輛資料，還不足以管理整個車行，必須成立「車行管理中心」，才能達成車行管理的目標。操作方式請見上方「進入系統」。
從車行管理中心調出資料後，就可以進入過帳費用設定與收款單。
收款單是管理應收帳款、應付帳款的單據。新增收款單時，會出現「收款」「代付」兩個選項。對司機而言：
收了司機的款，立即列印一張二聯式收款單（可用矩陣印表機，中一刀列印），請司機簽名，司機與公司各存一張。上面清清楚楚告訴雙方：這個司機前期尚欠多少、今天繳了多少、到月底尚欠多少、製單收款人是誰。
如果還讓司機拿著一本簿子來登記帳目，那就落伍了！
本系統的帳務，以每月 1 日到 31 日為管理準則。
入司機第一筆帳的方式：把「到今天為止司機欠款金額」加上「明天到月底算出的司機應付金額」，例如 3,840 ＋ 8,324 ＝ 12,164 元，點「駕駛員收款單 \ 代付單」，做一筆入帳即可。（因為這是司機到本月底、應付給公司的金額，所以要點「代付單」，產生對司機的應收帳款。）
收付款作業 \ 駕駛員總帳查詢如下：
收款單與「收收款」「代付」的用法，請參考上方「管理中心」說明。
從車行管理中心調出資料後，點基本資料進入過帳費用設定，設好後每月初自動過帳；沒有自動過帳時，可在「收付款作業 \ 每月過帳」手動過帳。
我們設計的所有報表，都先有查詢畫面，方便查詢所需，然後再列印。
收入查詢、支出查詢、應收帳款查詢、應付帳款查詢、逾期催收帳款、營運車利潤分析、保全對帳單。
例：收入查詢。一進入本畫面，會抓取當天的所有收入，方便每天收款人向上級繳款對帳。可以輸入日期查詢，也可以輸入日期加使用者號碼，點「搜尋」，非常方便。
車輛現況查詢、庫存車輛查詢、強制險查詢、任意險查詢、修車單查詢、車輛明細查詢、驗錶日期查詢、驗車日期查詢、貸款車查詢。
例：車輛明細查詢。一進入本畫面，會抓取當天掛牌數，方便了解目前掛牌的車輛共有多少。可在選項中任意選擇，點「搜尋」，很快就可以搜尋到空牌（待補車額）、註銷（已補車額）的資料。
駕駛員名冊查詢、駕駛員生日查詢、駕駛員車牌追蹤、駕駛保證金查詢、寄行駕駛人名冊、營業稅自動申報。
例：駕駛員生日查詢。一進入本畫面，會抓取本月生日的駕駛員名單，選生日月份、點「搜尋」即可得到當月資料。點「登記證、駕駛審驗通知」，可以用 A4 紙連續列印「營業登記證、駕照審驗通知」，摺疊後不用信封，直接寄給每個司機，非常方便。
雲端車行管理系統的取得方式有兩種：租用，或買斷取得永久使用權。以下是授權書範本。
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雲端車行管理系統的介紹傳單。
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買斷、租用都可以，也可以加購代管服務。價格請到購物網站查看。
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